Politika privatnosti

Gledamo da prikupljamo samo one podatke koji su apsolutno nužni za izvršenje ugovornih i zakonskih obveza odnosno za kvalitetno i učinkovito pružanje naših usluga.

U odnosu na Web stranicu, osobni podaci se prikupljaju samo putem kolačića. Više o tome možete saznati u našoj Politici kolačića koja se nalazi na našoj Web stranici.

U odnosu na naše redovno poslovanje, podatke koje prikupljamo možete naći u prikazu u nastavku.

• osobni podaci koje prikupljamo u sklopu pružanja usluga pravne pomoći

Usluge pravne pomoći srž su našeg poslovanja te ako ste naša stranka, tj. klijent, zasigurno ćemo obrađivati Vaše osobne podatke. To može biti zato jer ste naša stranka kao fizička osoba, ili ste pak dio pravne osobe koja je naš klijent (npr. direktor, zastupnik, zaposlenik, suradnik i savjetnik naše stranke koja je pravna osoba, ili ste na drugi način povezani s njom). Isto tako, prilikom pružanja Usluga pravne pomoći prikupljamo određene osobne podatke trećih osoba, npr. protustranaka, njihovih odvjetnike, direktora, i sl.

Osobni podaci koje pritom prikupljamo mogu biti (ovisno o okolnostima): ime i prezime, adresa prebivališta (boravišta), osobni identifikacijski, registracijski ili drugi odgovarajući broj pod kojim su zavedeni u službene upisnike, mjesto i datum rođenja, funkcije koje obavljaju, brojevi telefona, mobitela ili telefaksa, e-mail adrese, podaci o osobnim dokumentima (osobna iskaznica, putovnica i sl.), podaci o bankovnim računima, javne i privatne isprave izdane od nadležnih osoba koji se odnose na navedene osobe (potvrde zdravstvenog i mirovinskog osiguranja i sl.), podaci koje poslodavac vodi o tim osobama, kao i sve ostali podaci koji su relevantni za radnju koju poduzimamo.

• osobni podaci koje prikupljamo radi izvršavanja obveza u pogledu sprječavanja pranja novca i financiranja terorizma

Naše odvjetničko društvo je obveznik provedbe mjera, radnji i postupaka za sprječavanje i otkrivanje pranja novca i financiranja terorizma te smo obvezni od svih svojih stranaka prikupljati i obrađivati osobne podatke navedene pod ovom točkom radi ispunjavanja naših obveza navedenih u predmetnom zakonu.

Ovo smo dužni raditi kada sudjelujemo u bilo kojoj vrsti financijskih transakcija ili transakcija koje uključuju nekretnine ili kada pružamo pomoć u planiranju ili provođenju transakcije za našu stranku u vezi s:

1. a) kupnjom ili prodajom nekretnina ili poslovnih subjekata,
2. b) upravljanjem novčanim sredstvima, vrijednosnim papirima ili drugom imovinom u vlasništvu stranke,
3. c) otvaranjem i upravljanjem bankovnih računa, štednih uloga ili računa za poslovanje s financijskim instrumentima,
4. d) prikupljanjem sredstava potrebnih za osnivanje, poslovanje ili upravljanje trgovačkim društvom,
5. e) osnivanjem, poslovanjem ili upravljanjem trustovima, trgovačkim društvima    zakladama ili sličnim pravnim uređenjima,

f) pružanjem usluga povezanih s trustovima ili trgovačkim društvima koje se bave djelatnostima pružanja usluga povezanih s trustovima ili trgovačkim društvima, što uključuje osnivanje trgovačkih društava i drugih pravnih osoba, obavljanje funkcije direktora, tajnika, partnera ili sličnoga položaja u odnosu na druge pravne osobe, pružanje usluga registriranog sjedišta, pružanje poslovne, korespondentne ili administrativne adrese i ostalih povezanih usluga trgovačkom društvu, obavljanje funkcije ili postavljanje druge osobe da djeluje kao upravitelj trusta, te obavljanje funkcije ili postavljanje druge osobe da obavlja funkciju nominalnog dioničara uime druge osobe.

Odvjetničko društvo obrađuje osobne podatke stranaka, njihovih direktora, ostalih zastupnika, stvarnih vlasnika, dioničara i članova, kao i o njima bliskim osobama (članova obitelji i bliskih suradnika).

Osobni podaci koje od tih osoba prikupljamo odnose se na: ime i prezime, prebivalište, dan, mjesec i godina rođenja, identifikacijski broj, naziv i broj identifikacijske isprave, naziv i državu izdavatelja te državljanstvo/državljanstva, funkcije koje obavljaju, brojeve telefona, mobitela ili telefaksa, e-mail adrese.

• osobni podaci koje prikupljamo u sklopu poslovanja odvjetničkog društva

Uz obradu osobnih podataka koja je dio odvjetničkih usluga, neke podatke obrađujemo u poslovanju koje je dio svakodnevice svakog poslovnog subjekta. Tako npr. surađujemo s trećim osobama koje nam pružaju određene usluge, kao što su knjigovođe/računovođe, pružatelji IT usluga, prevoditelji, porezni savjetnici, konzultanti i ostali poslovni partneri.

Osobni podaci koje od navedenih osoba prikupljamo (ovisno o okolnostima) mogu biti: njihovo ime i prezime, adresu prebivališta (boravišta), osobni identifikacijski, registracijski ili drugi odgovarajući broj pod kojim su zavedene u službenim upisnicima, funkcije koje obavljaju, brojeve telefona, mobitela ili telefaksa, e-mail adrese, podatke o bankovnim računima i ostale podatke potrebne za plaćanje usluga, kao i sve ostale podatke koji su relevantni za poslovni odnos s pojedinim poslovnim partnerom.

• osobni podaci radnika i potencijalnih kandidata

Prilikom procesa zapošljavanja od potencijalnih kandidata za radna i druga (npr. studentski ugovori, volontiranje) mjesta prikupljamo životopise i ostalu popratnu dokumentaciju (molbe, prijave, fotografije kandidata, preporuke, diplome, certifikati, potvrde, odluke i sl. – ovdje valja napomenuti da od kandidata tražimo samo životopis i motivacijsko pismo, međutim kandidati vrlo često sami šalju ovakvu dodatnu dokumentaciju) potencijalnih kandidata koja sadrži njihove osobne podatke. Također, radi pomoći u procesu zapošljavanja postoji mogućnost da angažiramo treće osobe (agencije za zapošljavanje, vanjske konzultante) te s njima podijelimo osobne podatke dobivene od strane kandidata. Također, moguće je da se za potrebe zapošljavanja kod nas provedu testiranja, a koja provode vanjski partneri, koji prikupljene podatke koje su im kandidati dali povratno dijele s nama. 

Osobni podaci koje od potencijalnih kandidata za radna i druga mjesta prikupljamo odnose se na: njihovo ime i prezime, adresu prebivališta (boravišta), datum rođenja, podatke o trenutnom i o prijašnjim radnim mjestima, podatke o obrazovanju, brojeve telefona, mobitela, e-mail adrese, kao i sve ostale podatke koji su relevantni za zapošljavanje.

Od radnika prikupljamo i obrađujemo samo one podatke koji su nužni radi uspostave radnog odnosa te zadovoljavanja zakonskih zahtjeva. O takvoj obradi osobnih podataka svi zaposlenici su zasebno obaviješteni pisanim putem.